Project Administrateur Onderwijs

De Faculteit Werktuigbouwkunde verricht onderzoek van wereldklasse dat is afgestemd op de technologische belangen van de hightechindustrie in Nederland, met een focus op de Brainport-regio. Ons doel is om ingenieurs af te leveren die zowel wetenschappelijk onderlegd als toepassingsgericht zijn door een uitgebalanceerd onderwijs- en onderzoeksprogramma te bieden dat fundamentele en toepassingsaspecten combineert. We voorzien onze afgestudeerden van praktische en theoretische expertise en bereiden hen zo optimaal voor op toekomstige uitdagingen.

De missie van de Faculteit Electrical Engineering is het verwerven, delen en overdragen van kennis en begrip op het hele gebied van Electrical Engineering door middel van onderwijs, onderzoek en valorisatie. We werken aan een 'Smart Sustainable Society', een 'Connected World' en een gezonde mensheid ('Care & Cure'). Onze activiteiten hebben een toepassingsgericht karakter, een hoge mate van complexiteit en een grote synergie tussen meerdere facetten van het vakgebied.

De TU/e Campus is een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. De campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e Campus is dé plek ‘Where innovation starts’.

Education and Student Affairs (ESA) is het centrale punt van de TU/e waar medewerkers en studenten gefaciliteerd worden voor het Onderwijs. Naast een centrale ESA Dienst heeft elke faculteit een eigen ESA afdeling.

Functieomschrijving

Voor de facultaire ESA teams van Electrical Engineering en van Mechanical Engineering zijn we op zoek naar een ondersteunende Project Administrateur om intern en extern gefinancierde projecten, en de onderwijs financiën stuurbaar te houden. Binnen het onderwijs van deze twee faculteiten spelen de komende jaren onderwijsinnovatie projecten en Beethoven groei projecten die beiden met deels externe gelden uitgevoerd worden.

In deze functie:

• In opdracht van management en onder toezicht van leidinggevende voor je administratie van projecten en budgetten;
• Verstrek je informatie en beantwoord je vragen over projectvoortgang en budgetten;
• Je werkt (financiële) keuzemogelijkheden uit middels een overzicht van de consequenties van keuzes;
• Op basis van gerichte opdrachten geef je uitvoering aan projectadministraties, verzamel en verstrek je informatie voor externe financierders en subsidieverstrekkers over de uitgevoerde projecten;
• In overleg met projectmanagement bereid je begrotingen en realisaties voor;
• Je bewaakt en rapporteert over afwijkingen in realisaties ten opzichte van de begrotingen; en
• Je bent onderdeel van het facultaire ESA team en helpt daarbij in de uitvoering van evenementen en projecten die het hele team samen doet.

De positie

De functie van Project Administrateur Onderwijs valt onder de verantwoordelijkheid van de ESA afdeling van de faculteit. Als Project Administrateur ben je onderdeel van het management office. Je werkt nauw samen met de management assistant(e), de manager ESA, opleidingsdirecteuren en de projectleiders. Je rapport direct aan de Manager ESA van de faculteit

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in een financiële of administratieve richting.
• Relevante werkervaring in het financiële domein en bij voorkeur binnen project control
• Een kritische, open, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit.
• Goede communicatieve vaardigheden met een zekere mate van sensitiviteit; ofwel het vermogen om een duurzame verbinding met verschillende projectteams aan te gaan en de balans tussen standvastigheid en flexibiliteit te bewaken.
• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gedegen kennis van Excel en geautomatiseerde systemen is een vereiste.
• Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek; is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
• De functie is ingedeeld in schaal 7- minimaal € 2.899,- en maximaal € 3.809,- of schaal 8- minimaal € 3.218 en maximaal € 4.298 bruto per maand o.b.v. 38 uur per week. Inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en aantal jaren relevante werkervaring. 
• We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering (13de maand), een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, betaald ouderschapsverlof, kinderopvang op de campus én we bieden je uitstekende sportfaciliteiten. Voor meer informatie, zie ook: Arbeidsvoorwaarden TU/e.
• Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd meteen daaropvolgend.
• Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren.
• De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25,- per maand. En parttime en flexibel werken is ook mogelijk in deze positie!
• Een stimulerende en uitdagende werkomgeving in een leuk team.

Informatie & sollicitatie

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Marc Spiegelberg, Manager ESA EE ([email protected]) of Yves Houben, Manager ESA ME ([email protected]). 

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met [email protected].  

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e. 

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Upload dan je CV + motivatiebrief via de “Apply now” button op de TU/e career website. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet! We starten meteen met screenen. En heb je wat vragen, of wil je liever jouw eventuele sollicitatie even wat informeler voorbespreken? Aarzel dan niet contact met ons op te nemen.

Twijfel je of je voldoet aan de minimale vereisten om in aanmerking te komen voor deze rol of twijfel je over de uitdagingen in deze rol, maar wil je wél graag als project administrateur aan de slag bij de Technische Universiteit Eindhoven, solliciteer gerust en we kijken samen met je naar de mogelijkheden.