Vacature facultaire onderwijsplanner (1,0 FTE)

Introductie

• Word je enthousiast van het plannen en logistiek coördineren van verschillende onderwijsactiviteiten?
• Wil je het (toekomstig) organisatietalent binnen een servicegericht team worden?

Ben je hiernaast ook nog eens toe aan een andere, inspirerende werkomgeving? Lees dan snel verder en ga voor deze (vervolg)stap in je carrière!

Functieomschrijving

Als onderwijsplanner werk je bij één van de negen faculteiten, maar maak je deel uit van de centrale keten onderwijsplanning. Deze keten telt veel verschillende, voor een buitenstaander soms verrassende processen. De keten is op te splitsen in twee subteams: een centraal team en de facultaire onderwijsplanners. De facultaire onderwijsplanners binnen de keten onderwijsplanning zijn verantwoordelijk voor het maken van zowel het onderwijs- als het tentamenrooster voor alle opleidingen van de faculteit. De medewerkers binnen het centrale onderwijsteam analyseren cijfers, maken het zalenrooster, bewaken de roosterprocessen én zijn de kartrekker van verschillende innovatieve roosterprojecten. Belangrijk is dat beide subteams werkzaamheden goed met elkaar afstemmen.

Om tot een zo student- en docentvriendelijk onderwijsrooster te komen binnen de mogelijkheden van de TU/e, breng je voorafgaand aan het planningsproces in kaart wat de logistieke parameters zijn van het vak. Ook kijk je naar de (on)mogelijkheden en wensen van de docent. Om in universitaire termen te spreken, ga je aan de slag met de vakkengids: denk hierbij aan de onderwijsvorm die gegeven wordt, de duur van een onderwijsactiviteit, de studentaantallen  en de beschikbaarheid van de docent. De vakkengids is uiteindelijk leidend voor het onderwijsrooster.

Een onderwijsplanner zit nooit stil. Naast het standaard roosterproces, ben je gedurende het academisch jaar bezig met andere werkzaamheden, gerelateerd aan onderwijsplanning. Dit kan zijn; het doorvoeren van wijzigingen in het rooster (op aanvraag van docenten of andere stakeholders), het uitvoeren van administratief ondersteunde taken voor andere teamleden binnen de onderwijsadministratie, maar ook het mee participeren in universiteit brede projecten op het gebied van onderwijsplanning. Vanwege een vertrekkende collega, zal je verantwoordelijk worden voor het vakkengids- en roosterproces van de faculteit Electrical Engineering.

Functie-eisen

• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een MB0+ werk- en denkniveau, blijkens behaalde diploma’s of werkervaring;
• Je bent proactief;
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met planning of rooster systemen (geen pré);
• Je bent stressbestendig en accuraat als er snel geschakeld moet worden tussen verschillende taken;
• Het is een must dat je zelfstandig kunt werken en beslissingen durft te nemen;
• Je bent klant- en service gericht én houd van plannen en organiseren;
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal goed.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.057,- tot maximaal € 3.985,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e‑campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons

Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier.

Education and Student Affairs (ESA) is het centrale punt binnen de TU/e waar studenten en medewerkers uiteenlopende vormen van onderwijsondersteuning ontvangen. Er is een centrale ESA-afdeling met vier divisies (Center for Student Administration, Policy, Advice and Projects, Student Facilities en Teacher Support and Quality Assurance) en een ESA-team op elke faculteit.

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Jorg de Jong, [email protected].

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met HR services, [email protected].

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e. 

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties. Je kunt solliciteren naar deze functie tot en met 14 juni 2026.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.