Om stillingen
Ved Fakultet for samfunnsvitenskap, Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, er det ledig et vikariat for ett år i 100% stilling som rådgiver.
I denne stillingen blir du del av et hyggelig og faglig sterkt arbeidsmiljø, som jobber sammen for å finne de gode løsningene. Seksjonen består av 30 kompetente ansatte som jobber med et bredt spekter av oppgaver innenfor studieadministrativt arbeid. I jobben vil du ha utstrakt samarbeid og kontakt med mange ulike typer roller og avdelinger, og det er derfor en forutsetning at du trives med kontakt med andre, og at du er god på kommunikasjon og samarbeid. Seksjonen er organisert i team som jobber opp mot fakultetets institutter.
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
- studentkontakt, inkl. veiledning og informasjon ovenfor studenter
- generell studieforvaltning
- saksbehandling av studentsaker
- eksamensarbeid
- emneforvaltning, kvalitetssikre informasjon i emnebeskrivelser og studieplaner
- undervisningsstøtte og utdanningskvalitet
De administrative arbeidsoppgavene, systemene og kompetansekravene ved OsloMet er stadig i endring, og stillingens innhold vil utvikles i takt med organisasjonen. Den som ansettes må regne med at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Kvalifikasjonskrav
- universitets- eller høgskoleutdanning på minst bachelornivå
- erfaring med saksbehandling i offentlig forvaltning
- god kjennskap til studieadministrative systemer, f.eks. FS, WISEflow og P360
- god kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
- god IT-kompetanse
- gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig (språkkrav for ansatte ved OsloMet)
Det vil være en fordel om du har
- relevant arbeidserfaring fra universitet- og høyskolesektoren
- erfaring fra teamarbeid
- en ryddig og strukturert arbeidsform
- erfaring med rådgivning og veiledning
Personlige egenskaper
- har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- jobber strukturert, nøyaktig og resultatorientert
- er fleksibel og løsningsorientert
- trives med å håndtere mange og ulike oppgaver samtidig i et hektisk miljø
- har gode analytiske evner
- bidrar til et godt arbeidsmiljø og samarbeidsklima
Ved vurdering av den best kvalifiserte kandidaten, vil vi vektlegge utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi kan tilby deg
- spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
- varierte arbeidsoppgaver med mulighet for faglig utvikling
- et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø
- mulighet for noe hjemmekontor
- fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
- pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1434 rådgiver, kroner 502 300 - 646 000 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).
Søknadsprosess
Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.
Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:
- søknadsbrev
- CV, attester og alle sider av vitnemål
- gjerne kontaktinformasjon til to referanser
Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter, attester og alle sider av vitnemål må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.
Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.
For spørsmål av administrativ karakter, kontakt [email protected]
For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.
Informasjon til deg som søker
Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det.
Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
OsloMet er Charter & Code-sertifisert av EU-kommisjonen med rett til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og er medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsvilkår for mobile forskere.
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram
OsloMet - storbyuniversitetet
OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo Sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
I over 200 år har OsloMet – storbyuniversitetet bidratt til å bygge kunnskap og kompetanse for det norske velferdssamfunnet. I dag er OsloMet et moderne og urbant universitet som er kjent for sine store og solide fagmiljøer innenfor lærerutdanning, helse- og sosialfag, samfunnsforskning, design og teknologifag.
Spørsmål om stillingen
Tine Richardsen
Seksjonssjef
+4746410060
[email protected]
