Rådgiver/førstekonsulent innen studieadministrasjon

Om stillingen

Ved Handelshøyskolen ved Universitetet i Agder, er det ledig en midlertidig 100 % stilling som rådgiver/førstekonsulent for en periode på et år med mulighet for forlengelse.  Stillingen er knyttet til fakultetsadministrasjonen. Hovedarbeidssted er for tiden Campus Kristiansand, men tilstedeværelse ved Campus Grimstad må også påregnes. Tiltredelse etter avtale.

Handelshøyskolen, som er AACSB-akkreditert, har ca. 2000 studenter og ca. 140 ansatte. Fakultetet er organisert i en fakultetsadministrasjon, 4 institutter og et senter for entreprenørskap. De fire instituttene har fagansvar innen økonom og administrasjon, strategi og ledelse, arbeidsliv og innovasjon og rettsvitenskap.

Arbeidsoppgaver

• studieadministrativt arbeid knyttet til Felles studentsystem (FS) og læringsstøttesystemet Canvas. Personen vil være FS- og Canvas- ansvarlig på Handelshøyskolen, herunder intern brukerstøtte på Handelshøyskolen
• administrative funksjoner i tilknytning til kvalitetssystemer
• saksbehandling av studiesaker
• oppfølging av studenthenvendelser inkludert noe studieveiledning
• andre administrative oppgaver ved Handelshøyskolen

Nødvendige kvalifikasjoner

• for ansettelse i stilling som rådgiver kreves høyere utdanning på masternivå. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• for ansettelse i stilling som førstekonsulent kreves høyere utdanning på bachelornivå. Relevant arbeidserfaring kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om høyere utdanning på bachelornivå, liksom relevant høyere utdanning eventuelt kan kompensere for kravet om relevant arbeidserfaring.
• relevant erfaring fra studieadministrativt arbeid
• god digital kompetanse
• gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Ønskede kvalifikasjoner

• høyere utdanning innenfor Handelshøyskolens fagområder
• erfaring med bruk av relevante administrative IT-systemer

Personlige egenskaper

• nøyaktig, systematisk og strukturert
• evne til å jobbe både selvstendig og i team
• god formidlingsevne skriftlig og muntlig
• fleksibel
• serviceinnstilling
• trives i en hektisk arbeidshverdag

Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
• en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
• moderne lokaliteter og et allsidig velferdstilbud
• fleksibel arbeidstid
• medlemskap i Statens pensjonskasse

Mer om Universitetet i Agder som arbeidsplass

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ lønnsplan, kode 1408 førstekonsulent /kode 1434 rådgiver fra kr 475 800 – 583 500, for spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. 

Generell informasjon

UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".

Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.

Søknad

Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".

Søknadsfrist: 23. mars 2022.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

• Fakultetsdirektør Gro Elisabeth Lundevik, tlf. 950 56 823, e-post gro.elisabeth.lundevik@uia.no
• Studieadministrativ kontaktperson på Handelshøyskolen Unni Henriksen tlf. 38 14 10 74, e-post: unni.henriksen@uia.no

For spørsmål om søknadsprosessen:

• HR seniorrådgiver Solveig Margrethe Roland Svendsberget, tlf. 994 00 349, e-post: solveig.r.svendsberget@uia.no

Universitetet i Agder

Universitetet i Agder har over 1500 ansatte og nesten 14 000 studenter. Det gjør oss til en av Sørlandets største arbeidsplasser. Våre ansatte forsker, underviser og formidler kunnskap fra ulike fagområder. Samskaping av kunnskap er vår felles visjon. Vi tilbyr et bredt spekter av studier innenfor mange arbeidsfelt. Vi holder til på to moderne campuser i Kristiansand og Grimstad.

Vi er et åpent og inkluderende universitet preget av samarbeidskultur. UiA har som mål å videreutvikle utdanning og forskning på høyt internasjonalt nivå.